CWG Privacy Statement

Datenschutzerklärung

Privacy Policy

Prinzipien

Die Configuration Workgroup e.V. freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Verein und unseren Angeboten. Wir respektieren die Privatsphäre eines jeden, der diese Website besucht.

Ihre Rechte ergeben sich z. B. aus dem grundrechtlich gewährten Persönlichkeitsschutz und aus dem Bundesdatenschutzgesetz Sie können jederzeit schriftlich Auskunft verlangen, welche Daten, zu welchem Zweck bei uns verarbeitet werden. Gerne können Sie sich an privacy@configuration-workgroup.com wenden.

Wir stellen auch die Anforderungen nach dem deutschen Telemediengesetz sicher.
www.gesetze-im-internet.de/tmg/

Da die CWG ein Verein nach deutschem Recht ist, gilt grundsätzlich die deutsche Version dieses Textes.

Underlying Principles

The Configuration Workgroup e.V. (referred to as “CWG”) appreciates your visit to our Website and your interest in our association and our activities.  We respect the right to privacy of each individual visiting our Website.

Your rights derive from the personality rights ("Right of Publicity") guaranteed by the German constitution and the (German)Federal Data Protection Act. You are entitled, at any time, to inquire in writing about your data and for what purpose we are holding the data. Inquiries can be made by email to: privacy@configuration-workgroup.com.

We also respect the requirements of the German Telemediengesetz (Telemedia Law).
www.gesetze-im-internet.de/tmg/

As the CWG is an Association under German law, theGerman version of this text is the official version.

Online Registrierung

Wir erheben von Ihnen nur die Daten, die für die korrekte Abwicklung des Aufnahmeantrages und der Mitgliedschaft notwendig sind.

Online Registration

We only ask for and store data that is required for correct handling of registration and used for membership purposes.

Teilnahme an Konferenzen

Für die Teilnahme an einer unserer Tagungen ist eine Registrierung über unsere Internetseite notwendig. Im Laufe dieses Vorganges werden auch Mitgliedsdaten an die Unternehmen weitergegeben, die uns helfen, die Tagung durchzuführen. Das sind im wesentlichen Kreditkartenunternehmen oder Hotels. 

Befinden sich die Empfänger der Daten innerhalb der EU, stellen wir vorab über ein Audit sicher, dass die Daten nur für den originären Zweck und im Rahmen der geltenden Gesetze genutzt werden.

Werden die Daten in sog. Drittstaaten (z.B. USA ) weiter gegeben, werden wir Sie separat während des Registrierungsvorganges über die Empfänger informieren.

Während der Konferenz werden gegebenenfalls Ton-, Video- oder Bildaufnahmen angefertigt. Diese werden möglicherweise durch Dritte in Auftragsarbeit ausgeführt.

Participation in Conferences

Participation at one of our conferences requires you to register at our website. Part of the registration process involves forwarding membership data to third parties that help us to host the event. These are usually credit card companies and hotels or event agencies. However, at no time will we store credit card details on our servers.
In cases where the receiver of the member data is based in the European Union, we will audit these data processors to make sure the data is used only for the original purpose.

In cases where the data is forwarded to recipients outside of the EU (e.g. the USA), we will inform you separately during the registration process for the event.

During the conference sound or video recordings can be produced. These can also be taken by third parties on our behalf.

Regelmäßige Informationen

Die Configuration Workgroup sendet Ihnen von Zeit zu Zeit Emails zu, die im direkten Zusammenhang mit den Vereinsaktivitäten stehen. Dazu wird die Email-Adresse an  Email oder Survey-Dienstleister weitergeleitet. Deren Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Eine andere Art der Kommunikation können wir leider nicht vorhalten, so dass zur Erlangung der Mitgliedschaft die Angabe einer gültigen Emailadresse notwendig ist.

Regular Communications

The Configuration Workgroup will occasionally send you information regarding the organization’s activities. In order to accomplish this, your email address will be forwarded to third party service providers for email handling or surveys. 

We cannot provide an alternative way of communication, so provision of a valid email address is obligatory for membership.

Kontakt mit uns

Wenn Sie mit uns in Email-Kontakt treten, weisen wir daraufhin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet werden kann, da die Emails nicht verschlüsselt werden. Bitte senden Sie uns keine Daten von Kreditkarten unverschlüsselt.

Contacting us:

We herby inform you that the privacy of emails that you send to the Configuration Workgroup, and the information contained therein, cannot be guaranteed, as emails are not encrypted. Please, do not send us any confidential information like credit card details by email . 

Werbung

Eine Weitergabe Ihrer bei uns gespeicherten Daten an Dritte zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Marketing

The Configuration Workgroup forwards no data to third parties for marketing purposes.

Datenweitergabe an den Internetdienstleister

Unser Internetauftritt wird von lunarpages.com gehostet. Von Lunarpages werden ggf. ebenfalls Daten beim Besuch unserer Internetseite erhoben, verarbeitet und gespeichert. Den Umfang dieser Maßnahmen können Sie hier nachvollziehen. http://www.lunarpages.com/privacy-policy/

Forwarding data to the website host.

Our webpage is hosted by lunarpages.com. Lunarpages may store and use data that occurs during visiting our webpage. You can read about the scope of this data here: http://www.lunarpages.com/privacy-polic/

Datenlöschung

Wir löschen Daten, sofern wir sie zu den oben genannten Zwecken nicht mehr benötigen. Dabei müssen aber Aufbewahrungspflichten, wie z. B. gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften gewahrt bleiben.

Deletion of data

We will delete your membership data as soon as it is no longer required for the purposes mentioned above. However, we must respect legal requirements for retaining the data.

Änderung der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise werden regelmäßig bei Einführung neuer Prozesse oder wegen Änderung der gesetzlichen Bestimmungen angepasst, um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. Wir bemühen uns, Sie über grundlegende Änderungen zu informieren.

Changes to Privacy Policy

This Privacy Policy will be regularly updated with the introduction of new processes or because of changes to the statutory provisions to address the data protection requirements. We will do our best  to keep you informed about fundamental changes.